Organizar uma excursão, para muitas pessoas, é sinônimo de muita dor de cabeça. Mas não precisa ser assim.
É claro que uma viagem assim que envolve muitas pessoas acaba trazendo uma série de responsabilidades e de tarefas, especialmente quando apenas uma pessoa se encarrega de tudo.
No entanto, nós da Fontinivans temos algumas dicas que podem ajudar a deixar esse processo de planejamento e organização de excursões um pouco mais tranquilo. Quer saber quais são elas? Continue com a leitura do post que nós te contamos!
Uma vez que o destino da excursão é definido, uma das primeiras decisões que precisa ser feita é a escolha do dia e do horário de partida e da volta.
Em um primeiro momento, trabalhe com uma maior flexibilidade e ofereça duas datas para saber em qual delas a grande maioria das pessoas terá disponibilidade.
A escolha da data é essencial, pois só assim é possível entrar em contato e pedir orçamentos para empresas de fretamento de veículos, por exemplo, entre outros serviços necessários para uma excursão.
A hospedagem também só pode ser definida a partir de pelo menos uma data estipulada. O que nós leva ao próximo tópico.
Com a data em mente, é possível começar a pesquisar sobre as opções de hospedagem. O ideal é começar essa pesquisa com pelo menos 2 meses de antecedência, principalmente quando se trata de excursões em períodos de alta temporada, como os meses de dezembro, janeiro e julho e feriados prolongados.
Assim é possível entrar em contato é conferir a disponibilidade, além de ainda tentar descontos.
É preciso levar em consideração o número de pessoas solteiras, casais e crianças para saber qual o melhor tipo de acomodação.
Outro ponto importante são as refeições, se o hotel, pousada, camping, hostel, etc., oferece alguma e se há bons restaurantes nas proximidades. Pesquise também qual a distância do local do centro da cidade, das atrações turísticas ou lugar onde acontecerá algum evento.
O roteiro também é um ponto de extrema importância em excursões. Além de toda a estrutura, as pessoas que estão viajando desejam boas experiências e criar memórias agradáveis.
Por isso os passeios devem ser adequado ao perfil do grupo. Vale mais uma vez pensar se a excursão conta com crianças, pois nem todos os lugares contam com estruturas adequadas para recebê-las e para deixar os pais confortáveis.
Idosos e pessoas com a mobilidade reduzida também devem ter a experiência levada em consideração, por isso observe as opções de acessibilidade.
Divida os passeios de forma estratégica. Caso haja mais de um por dia, certifique-se de que são em locais mais próximos um do outro. Avalie também como será a alimentação nos passeios, o que pode ser feito em caso de chuva e se é possível cancelar.
Nossa última dica é em relação ao transporte. Antes de contratar o serviço, pesquise muito a reputação da empresa e se ela oferece conforto, qualidade e principalmente segurança.
Para isso, vale também averiguar se os veículos cumprem com todas as exigências dos órgãos reguladores e fiscalizadores, como a ANTT – Agência Nacional de Transportes Terrestres.
Essa é uma maneira de garantir que os carros estão em boas condições e com a manutenção em dia. Fuja dos clandestinos, que podem ser opções muito perigosas.
E é exatamente este o serviço prestado pela Fontinivans. Além do ótimo atendimento, todos os nossos veículos são regularizados e contamos apenas com os melhores motoristas e mais experientes.
Os passageiros viajarão com todo conforto e tranquilidade em nossa frota monitorada por localizadores e GPS e equipados com ar-condicionado. Entre em contato com a nossa equipe e tire as suas dúvidas!
Esse foi o nosso post de hoje com dicas para organizar uma excursão. Para mais conteúdo, acompanhe o nosso blog. Até a próxima!